Pflege und Betreuung
Fachkraftquote je Schicht, Wunschdienstplan mit Stichtag, Einspringen aus dem Frei mit Push-Anfrage, Freigabe durch die Mitarbeitervertretung. Für Tagespflege, Wohngruppen und ambulante Dienste.
Anna K. · Pflegefachkraft
KW 47
Woche: 0 h
Höchstens 48 h
Elf Stunden Ruhe, geprüft
Tippen Sie auf einen Tag, um die Schicht zu wechseln: Früh, Spät, Nacht oder frei. Schichttracker rechnet bei jeder Änderung nach, ob zwischen zwei Diensten elf Stunden Ruhe liegen und ob die Woche über 48 Stunden kommt. Genau so prüft später der echte Plan, für jeden im Team.
Was Schichttracker kann
Der Plan kennt jede Qualifikation , fragt bei Ausfall per Push und landet im Kalender .
- Automatischer Planvorschlag. Berücksichtigt Wünsche, Sperrtage („an diesem Tag auf keinen Fall“), Qualifikationen und Mindestbesetzung je Schicht.
- Prüfung nach Arbeitszeitgesetz. Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Pausen werden bei jeder Änderung geprüft und in einfachen Worten erklärt.
- Schichten über Mitternacht. Nachtdienste, 24-Stunden-Betrieb und Bereitschaft werden richtig gezählt.
- Teams und Standorte. Mehrere Teams mit eigenen Regeln, Planer sehen nur, was sie planen.
- Schichttausch und Einspringen. Mitarbeiter bieten Dienste an, Kollegen übernehmen, die Planung bestätigt mit einem Tipp.
- Apps für Android und iPhone. Mit Push-Mitteilung bei jeder Änderung am eigenen Dienst. In Entwicklung.
- Urlaub, Feiertage, Stundenkonto. Resturlaub und Sollstunden je Monat immer sichtbar.
- Änderungsprotokoll und Export. Wer hat wann was geändert, dazu Excel-Export und Kalender-Abo.
Einspringen per App
Sa 22:00 – So 06:00
Nachtdienst Wohnbereich 2
Unbesetzt · Fachkraft nötig
Erst meldet sich jemand krank.
Sa 22:00 – So 06:00
Nachtdienst Wohnbereich 2
3 passende Kollegen angefragt
Dann fragt die App nur, wer darf und kann.
Sa 22:00 – So 06:00
Nachtdienst Wohnbereich 2
Tom B. übernimmt
Einer sagt zu, per Tipp auf dem Handy.
Sa 22:00 – So 06:00
Nachtdienst Wohnbereich 2
Bestätigt · Plan aktualisiert
Zum Schluss bestätigen Sie. Fertig.
Für wen es gedacht ist
Sicherheits- und Wachdienste
Planung nach Objekt statt nach Team, Sachkundenachweis als Qualifikation mit Ablaufdatum und Erinnerung, Nachweis der Besetzung für den Auftraggeber als Export.
Handwerk mit Notdienst
Bereitschaft reihum für Nächte und Wochenenden, gerecht verteilt und nachgezählt. Dazu ein Link für Ihre Kunden: Wer hat heute Notdienst?
Arzt- und Therapiepraxen
Besetzung nach Öffnungszeiten, Urlaubsabstimmung im Team und klare Vertretungsregeln. Lücken am Empfang sieht man, bevor der Montag beginnt.
Vier Branchen zum Start, jede mit fertiger Vorlage für Schichten, Qualifikationen und Regeln. Ihre ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Preise
Team
Für kleine Teams, die vom Excel-Plan wegwollen.
Dienstplan, Apps mit Push, Teams, Mindestbesetzung, Schichttausch, Urlaub, Kalender-Abo und Excel-Export.
2,50 €pro Mitarbeiter und Monat
VormerkenPro
Für Betriebe mit Nachtdiensten und Qualifikationen.
Alles aus Team, dazu der automatische Planvorschlag, die Prüfung nach Arbeitszeitgesetz, Qualifikationen und Fachkraftquote, Statistiken und das Änderungsprotokoll.
4,50 €pro Mitarbeiter und Monat
VormerkenBis 5 Mitarbeiter kostenlos. Ab etwa 150 Mitarbeitern oder für eine Installation auf Ihrem eigenen Server: Preis auf Anfrage. Zeiterfassung per App ist als Zusatz für 1 € pro Mitarbeiter geplant.
Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Pflicht-Support. Es sind geplante Preise, Stand November 2026.
Häufige Fragen
Ab wann kann ich Schichttracker nutzen?
Die Web-Version läuft bereits im Test, die Apps für Android und iPhone sind in Arbeit. Pilotbetriebe bekommen als Erste Zugang und sagen uns, was ihnen fehlt.
Wo liegen unsere Daten?
Auf einem Server in Deutschland. Sie bekommen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Betriebe mit strengen Vorgaben ist eine Installation auf eigenem Server möglich.
Ersetzt die Prüfung den Blick ins Arbeitszeitgesetz?
Nein. Schichttracker warnt bei Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Pausen und erklärt, warum. Ausnahmen aus Tarifvertrag oder für Pflege und Bereitschaft lassen sich einstellen. Die Verantwortung für den Plan bleibt bei Ihnen.
Gibt es eine Zeiterfassung?
Noch nicht. Stempeln per App mit Abgleich zwischen Plan und tatsächlicher Arbeitszeit ist als Zusatz geplant, passend zur kommenden Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung.
Können wir unseren Excel-Plan übernehmen?
Ja. Mitarbeiter und Schichten lassen sich aus einer Excel-Datei einlesen. Bei Pilotbetrieben helfen wir bei der Übernahme.
Was passiert, wenn wir mehr als fünf Mitarbeiter werden?
Sie wechseln in das Paket Team oder Pro und zahlen nur für aktive Mitarbeiter. Ausgeschiedene Kollegen deaktivieren Sie, ihre Daten bleiben im Protokoll erhalten.
Brauchen die Mitarbeiter ein Konto?
Jeder bekommt eine Einladung per E-Mail. Wer kein Smartphone nutzen möchte, sieht seinen Plan im Browser oder bekommt ihn als Aushang zum Ausdrucken.
Pilotbetriebe gesucht
Sie planen heute mit Excel, Papier oder einer Gruppe im Messenger? Testen Sie Schichttracker kostenlos und gestalten Sie mit, was fehlt.
- Kostenloser Zugang bis zum offiziellen Start
- Hilfe beim Übernehmen Ihres bisherigen Plans
- Ihre Wünsche landen direkt auf der Entwicklungsliste